Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania informacji dotyczących użytkowników serwisu internetowego Praca Poznań, dostępnego pod adresem: pracapoznan.com dalej jako „Serwis”.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu jest:
[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA FIRMY] TBD
[ADRES] TBD
[KOD POCZTOWY, MIASTO] TBD
NIP: [●] TBD
e-mail: [●] TBD
dalej jako „Administrator”.
2. Charakter Serwisu
Praca Poznań jest portalem internetowym prezentującym informacje o ofertach pracy, w szczególności dotyczących Poznania i okolic.
Serwis nie jest pracodawcą, nie prowadzi obecnie procesów rekrutacyjnych w imieniu pracodawców i nie jest stroną umów zawieranych pomiędzy kandydatami a pracodawcami.
Serwis nie przyjmuje CV, listów motywacyjnych ani innych dokumentów aplikacyjnych.
W przypadku części Ogłoszeń użytkownik może zostać przekierowany do strony internetowej pracodawcy, agencji zatrudnienia lub innego zewnętrznego serwisu.
Po przejściu na taką stronę przetwarzanie danych użytkownika odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi u operatora danej strony.
3. Jakich danych osobowych nie zbieramy?
W ramach podstawowego korzystania z Serwisu Administrator nie wymaga od użytkownika podawania:
- imienia i nazwiska,
- adresu zamieszkania,
- numeru telefonu,
- numeru PESEL,
- CV,
- listu motywacyjnego,
- informacji o wykształceniu,
- historii zatrudnienia,
- innych danych wymaganych standardowo podczas rekrutacji.
Administrator nie prowadzi za pośrednictwem pracapoznan.com elektronicznej rekrutacji kandydatów.
Jeżeli użytkownik samodzielnie poda swoje dane w zewnętrznym serwisie, np. podczas aplikowania na ofertę pracy, dane te są przetwarzane przez operatora tego zewnętrznego serwisu.
4. Dane techniczne
Pomimo braku formularza rekrutacyjnego korzystanie z każdej strony internetowej może wiązać się z automatycznym przetwarzaniem określonych informacji technicznych.
W zależności od konfiguracji Serwisu, hostingu i wykorzystywanych narzędzi mogą być przetwarzane w szczególności:
- adres IP urządzenia,
- data i godzina połączenia,
- informacje dotyczące przeglądarki internetowej,
- informacje dotyczące systemu operacyjnego,
- informacje dotyczące urządzenia,
- adres odwiedzanej strony,
- informacje dotyczące błędów technicznych,
- informacje zapisywane w logach serwera.
Informacje te mogą być przetwarzane w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz diagnozowania problemów technicznych.
Adres IP może w określonych okolicznościach stanowić dane osobowe, dlatego nie należy deklarować całkowitego braku przetwarzania danych tylko dlatego, że portal nie posiada formularza CV.
5. WordPress i hosting
Serwis wykorzystuje system zarządzania treścią WordPress.
Samo wykorzystanie WordPressa nie oznacza, że Administrator otrzymuje lub przechowuje dane podawane przez użytkownika podczas aplikowania na oferty pracy.
Dane techniczne związane z połączeniem z Serwisem mogą być jednak przetwarzane przez dostawcę hostingu lub infrastruktury technicznej, na której działa Serwis.
Dostawcą hostingu Serwisu jest:
[NAZWA HOSTINGU]
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu danych przechowywanych przez dostawcę hostingu wynikają z konfiguracji usługi oraz warunków świadczenia usług przez tego dostawcę.
6. Cele przetwarzania danych
Jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe użytkownika, mogą one być przetwarzane w następujących celach:
a) zapewnienie funkcjonowania Serwisu
W celu umożliwienia użytkownikowi korzystania ze strony internetowej.
b) bezpieczeństwo
W celu wykrywania prób ataków, nadużyć, spamu oraz innych działań mogących zagrozić bezpieczeństwu Serwisu.
c) diagnostyka techniczna
W celu wykrywania i usuwania awarii oraz błędów technicznych.
d) obsługa kontaktu
Jeżeli użytkownik skontaktuje się z Administratorem, jego dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi.
e) obsługa zgłoszeń dotyczących ofert
Jeżeli użytkownik zgłosi nieprawidłowe, podejrzane lub fałszywe Ogłoszenie, dane zawarte w takim zgłoszeniu mogą być przetwarzane w celu jego rozpatrzenia.
f) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
g) wykonanie obowiązków prawnych
Jeżeli przetwarzanie danych jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
7. Podstawa prawna przetwarzania
W zależności od konkretnej sytuacji podstawą prawną przetwarzania danych może być:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli podstawą przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda użytkownika.
8. Dane przekazywane pracodawcom
Praca Poznań nie przekazuje pracodawcom CV ani danych kandydatów, ponieważ nie prowadzi procesu rekrutacyjnego za pośrednictwem Serwisu.
Jeżeli użytkownik kliknie link „Aplikuj”, „Aplikuj teraz”, „Przejdź do oferty” lub podobny i zostanie przekierowany do zewnętrznej strony, może samodzielnie zdecydować się na przekazanie swoich danych podmiotowi prowadzącemu rekrutację.
Przykładowo może to nastąpić poprzez:
- formularz rekrutacyjny,
- przesłanie CV,
- utworzenie konta,
- kontakt e-mail,
- kontakt telefoniczny.
Od momentu przekazania danych zewnętrznemu podmiotowi sposób ich przetwarzania podlega zasadom określonym przez ten podmiot.
9. Zewnętrzne strony internetowe
Serwis może zawierać linki prowadzące do stron internetowych osób trzecich.
W szczególności mogą to być strony:
- pracodawców,
- agencji zatrudnienia,
- portali rekrutacyjnych,
- innych serwisów publikujących oferty pracy.
Administrator nie kontroluje zasad przetwarzania danych obowiązujących na tych stronach.
Przed przekazaniem danych osobowych na stronie zewnętrznej użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.
10. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- prawidłowego działania strony,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- zapamiętywania ustawień,
- prowadzenia statystyk,
- analizy ruchu na stronie,
- obsługi funkcjonalności zewnętrznych.
Zakres wykorzystywanych plików cookies zależy od aktualnej konfiguracji Serwisu i zainstalowanych wtyczek WordPress.
[TEN FRAGMENT NALEŻY UZUPEŁNIĆ PO SPRAWDZENIU FAKTYCZNYCH COOKIES.]
Jeżeli strona używa cookies analitycznych lub marketingowych, trzeba je konkretnie wymienić i odpowiednio skonfigurować mechanizm zgody. UODO wskazuje, że cookies mogą umożliwiać identyfikację użytkownika i że przy cookies wykorzystywanych np. analitycznie lub reklamowo mogą powstawać dodatkowe ryzyka prywatności. (UODO)
11. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Użytkownik może również usunąć wcześniej zapisane cookies.
Wyłączenie niektórych cookies może jednak spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu.
Jeżeli Serwis korzysta z cookies, których stosowanie wymaga zgody użytkownika, odpowiednia zgoda powinna być uzyskiwana za pomocą mechanizmu dostępnego w Serwisie.
12. Google Analytics i narzędzia analityczne
Wariant do pozostawienia tylko wtedy, gdy faktycznie używasz Google Analytics:
Serwis korzysta z Google Analytics, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google, w celu uzyskiwania informacji statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu.
Jeżeli nie masz Google Analytics — usuń ten punkt.
Tak samo nie należy wpisywać na ślepo Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Clarity, Hotjar itp.
13. Logi serwera
Serwer, na którym działa Serwis, może automatycznie zapisywać informacje dotyczące połączeń z Serwisem.
Logi mogą zawierać między innymi:
- adres IP,
- datę i godzinę połączenia,
- żądany adres URL,
- informacje dotyczące przeglądarki,
- informacje dotyczące systemu operacyjnego,
- informacje dotyczące błędów.
Logi są wykorzystywane przede wszystkim w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- wykrywania nadużyć,
- diagnozowania problemów,
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.
Okres przechowywania logów: [UZUPEŁNIJ NA PODSTAWIE HOSTINGU].
14. Odbiorcy danych
W zakresie niezbędnym do prawidłowego działania Serwisu dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:
- dostawcy hostingu,
- dostawcy infrastruktury IT,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy zabezpieczeń strony,
- dostawcy narzędzi analitycznych – jeżeli są wykorzystywane,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne – jeżeli jest to niezbędne,
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
15. Powierzenie przetwarzania danych
Jeżeli Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających dane osobowe w jego imieniu, podmioty te otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług oraz na podstawie odpowiednich ustaleń lub umów wymaganych przez przepisy prawa.
16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z dostawców usług, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator stosuje rozwiązania wymagane przez obowiązujące przepisy dotyczące przekazywania danych osobowych.
[Ten punkt należy zweryfikować pod kątem rzeczywistych dostawców, np. Google, Cloudflare, hosting itp.]
17. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
W szczególności:
- dane związane z kontaktem – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wymagany dla celów dowodowych lub prawnych;
- dane związane ze zgłoszeniem naruszenia – przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami;
- logi serwera – przez okres wynikający z konfiguracji hostingu i potrzeb bezpieczeństwa;
- dane wymagane przepisami prawa – przez okres wynikający z tych przepisów.
18. Prawa użytkownika
Jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe użytkownika, użytkownikowi mogą przysługiwać prawa wynikające z RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych prawem;
- prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
UODO wskazuje m.in. na prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu. (UODO)
19. Jak skorzystać z praw?
W celu skorzystania z praw dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
e-mail: [●]
Wniosek powinien w miarę możliwości wskazywać:
- czego dotyczy żądanie,
- jakiego prawa dotyczy,
- dane pozwalające na identyfikację sprawy.
Administrator może podjąć odpowiednie działania w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych osobowych.
20. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
UODO potwierdza, że osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. (UODO)
21. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników Serwisu do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
Administrator nie prowadzi obecnie profilowania kandydatów w celu podejmowania decyzji rekrutacyjnych.
22. Dane dzieci
Serwis nie jest skierowany do dzieci.
Administrator nie zamierza świadomie gromadzić danych osobowych dzieci za pośrednictwem Serwisu.
23. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru Serwisu i ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
24. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu,
- wprowadzenia nowych funkcjonalności,
- rozpoczęcia korzystania z nowych usług zewnętrznych,
- zmiany wykorzystywanych narzędzi analitycznych lub reklamowych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie:
pracapoznan.com
Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.
25. Kontakt
W sprawach związanych z prywatnością i ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
[IMIĘ I NAZWISKO / FIRMA]
[ADRES]
E-mail: [●]
Jeżeli Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe należy podać w niniejszym dokumencie. UODO wskazuje, że dane kontaktowe IOD powinny być łatwo dostępne, jeżeli IOD został wyznaczony. (UODO)